Les entretiens à distance se sont démocratisés depuis le début de la crise sanitaire en 2020. Aujourd’hui, les entretiens en présentiel sont à nouveau permis, mais de nombreuses entreprises font le choix de conserver ce format digital. En effet, les entretiens en visio permettent de faciliter les processus de recrutement. Ces rendez-vous plus flexibles offrent un gain de temps indéniable pour les sociétés, mais aussi pour les candidats. C’est pour ces raisons que, encore aujourd’hui, vous avez des chances d’être convoqué à un entretien à distance, que ce soit pour un premier entretien ou encore pour un poste en full remote.

Comment se préparer à ce nouvel exercice ? Dans cet article, nous vous présentons 6 conseils pour réussir votre prochain entretien en visioconférence.

Ne négligez pas l’étape de la préparation

Les entretiens à distance sont parfois pris à la légère par les postulants. En effet, depuis chez eux, les candidats restent dans leur zone de confort. Pourtant, ces entretiens ont les mêmes enjeux que des entretiens physiques. Il est donc primordial de s’y préparer à l’avance.

Un entretien d’embauche nécessite plusieurs heures de préparation. Il est question de :

• se renseigner sur l’entreprise et le secteur d’activités,
• prendre en main la fiche de poste et les missions décrites,
• se préparer aux questions des recruteurs : vos motivations, vos connaissances, vos forces, vos faiblesses, etc.,
• préparer des questions pertinentes.

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Adaptez votre décor

Avant votre entretien d’embauche à distance, prenez le temps de choisir votre décor. En effet, les recruteurs sont attentifs à ce qu’ils voient en arrière-plan. Une chambre d’adolescent, un évier avec de la vaisselle qui déborde ou encore une pile de vêtements en arrière-plan font mauvais effet.

Il est fortement recommandé de se placer devant un fond uni, de préférence de couleur neutre. Nous vous conseillons de vous positionner devant un mur. Si ce n’est pas possible, il existe des arrière-plans virtuels sur les logiciels de visioconférence comme Zoom ou Google Meet.

De plus, nous vous conseillons de faire en sorte de ne pas être dérangé au cours de l’entrevue. Si vous n’habitez pas seul, prévenez votre famille et/ou vos colocataires pour qu’ils ne vous dérangent pas au cours de l’appel. Nous vous recommandons aussi de fermer les fenêtres et d’éteindre les appareils bruyants pour limiter les nuisances sonores.

Optez pour une tenue vestimentaire professionnelle

Ce n’est pas parce que vous restez chez vous que vous pouvez négliger votre tenue vestimentaire. Bien des candidats ont fait cette erreur qui pourtant peut être éliminatoire.

Les recruteurs apprécient lorsque les candidats font autant d’efforts que pour un entretien en présentiel : tenue correcte, coiffure, maquillage pour les femmes, etc. Bien évidemment, ne faites pas l’impasse sur le bas. Eh oui, si vous êtes assis durant l’entretien, mais vous n’êtes pas à l’abri de devoir vous lever pour une quelconque raison. En bref, nous vous recommandons de vous préparer comme si vous alliez à un entretien dans les locaux de l’entreprise. À noter que ceci vous permettra aussi de vous préparer mentalement à l’entretien à distance.

Restez professionnel, et ce, même par écran interposé

Même si le cadre de la visioconférence ou de l’appel est plus souple, veillez à bien rester professionnel. Ainsi, faites attention à rester fidèle à vos valeurs : ponctualité, politesse, professionnalisme…

Vous devez maîtriser votre image professionnelle. Par conséquent, pensez à vérifier votre photo de profil, votre pseudo ou encore votre description avant de vous connecter à la réunion.

Testez votre matériel avant de démarrer l’entretien

Les bugs techniques peuvent gâcher un entretien d’embauche. Vérifiez votre connexion Internet afin de limiter les bugs et les risques de coupures. Nous vous conseillons de faire des tests et de choisir la meilleure connexion : 4G, Wifi… Si vous n’êtes pas certain de votre connexion, préparez un plan B en cas de difficultés. Il peut s’agir de noter l’adresse email ou le numéro de téléphone de vos interlocuteurs pour les contacter en cas de soucis.

En parallèle, il est fortement recommandé de tester le logiciel de visioconférence en amont du rendez-vous : Google Meet, Zoom, WhatsApp ou encore Skype… Vérifiez que votre caméra et votre micro fonctionnent correctement. Si vous comptez utiliser un casque ou des écouteurs pendant votre entretien, testez ce matériel avant le début de l’appel. Si possible, demandez à un membre de votre entourage de simuler un appel avec vous.

Si le rendez-vous se déroule en visioconférence, il est vivement recommandé de privilégier l’ordinateur. En effet, appareil permet un meilleur format, notamment pour le partage d’écran.

Soyez concis pour ne pas perdre vos interlocuteurs

Les recruteurs sont plus facilement distraits à distance qu’en présentiel. En effet, ils peuvent facilement se perdre dans leurs pensées ou encore consulter des informations sur le web en parallèle de l’entretien. Par conséquent, attention de ne pas les perdre avec un discours interminable.
Pour éviter que l’échange ne devienne monotone, préparez une présentation synthétique et entraînez-vous à être concis, tout en communiquant les informations essentielles.

La direction de votre regard vous aidera à maintenir l’attention et à avoir un discours percutant. Lorsque vous parlez, regardez la caméra et non le retour sur votre écran. Cet exercice n’est pas évident car le retour caméra permet de contrôler l’image que l’on renvoie. Pourtant, fixer la caméra revient à regarder le recruteur droit dans les yeux : il n’y a rien de mieux !

Si vous avez des difficultés à adapter votre discours et votre comportement au format digital, sachez que vous pouvez faire appel à un coach professionnel spécialiste de la recherche d’emploi. Les consultants Uddler Academy vous accompagnent dans la préparation à votre entretien à distance au cours d’un coaching en ligne personnalisé.

Démarquez-vous grâce au format numérique

Faites du format votre force. Le format visioconférence permet de partager du contenu numérique en direct, alors pourquoi ne pas en profiter ? 🙂Divers documents peuvent être partagés à cette occasion : CV, présentation, portfolio, site web ou autre média selon votre domaine d’activités.

Pour plus de simplicité, vous pouvez, par exemple, déplacer vos fichiers sur le bureau de votre ordinateur afin d’y accéder en un clic et ne pas perdre de temps. De plus, en cas de partage d’écran, nous vous recommandons de fermer l’ensemble de vos onglets afin de ne garder que l’essentiel. Enfin, nous vous conseillons de veiller à ce que votre fond d’écran soit neutre.

Pour conclure, les entretiens à distance nécessitent autant, voire plus de préparation que pour des entretiens classiques en présentiel. Certaines bonnes pratiques permettent aux candidats d’assurer durant cette entrevue en visioconférence ou au téléphone. Pour plus de conseils, découvrez nos formations et coachings sur mesure dédiés au sujet.